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文件控制中心
文件控制中心不仅是公司文件和资料的行政职能管理部门,也是文件和资料永久保存和保护的机构,还是开发和利用文件和资料资源的信息交流中心。
文件控制中心的主要职责:
1.负责策划和协调全公司的文件资料工作,监督、指导和检查各中心/部门的文件资料工作。
2.制定并组织实施公司有关文件和资料的规章制度。
3.负责公司文件及相关资料的收集、征集、整理、分类、识别、保管、保护和统计。
4.严格执行保密制度,做好文件材料的分类控制、保密和解密工作。
5.开展文件资料的宣传咨询活动,做好文件资料的开放和利用工作,积极为公司的各项工作和员工服务。
6.充分发挥文件资料的教育功能,使文件控制中心成为公司的培训教育基地之一。
7.开展文献信息开发与交流的编研工作,发挥文献信息的信息源作用。
8.组织公司各部门文件管理员的业务学习和培训,并负责指导其工作。
9.做好防火、防盗、防虫工作,确保文件资料安全。
一、保卫儿童委员会委员的定义:
DCC:文件控制中心。文件控制中心不仅是公司文件和资料的行政职能管理部门,也是文件和资料永久保存和保护的组织机构,是开发和利用文件和资料资源的信息交流中心。因此,DCC专员是指负责管理、保存和开发公司文件的人。
二.保卫儿童委员会专员的职责:
1、负责公司DCC程序,建立DCC管理档案,管理档案系统;
2.管理公司受控文件的过程,确保文件系统的有效运行;
3.负责公司体系文件的发布、管理和保存;
4.内部质量体系文件和外部文件的分类、归档、发布、更新和维护;
5.负责公司政府项目申报工作;
6.完成部门经理分配的其他任务。
三.发展合作委员会专员的员额要求:
1.本科以上学历;
2.在DCC工作三年,熟悉项目文件的发放和整理流程;
3.熟悉ISO9000质量体系标准和操作;
4.熟练使用办公软件,英语水平良好;
5.认真负责,有很强的原则、沟通协调能力和团队精神。

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